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| 부서명 | 파일명 | 보유기간 | 운영근거 | 개인정보항목 | |
|---|---|---|---|---|---|
| 학생생활 상담센터 |
학생상담관리 | 5년 | 학생생활상담 센터 규칙 |
필수 | 이름,생년월일,집연락처,집주소,핸드폰(연락처),E-Mail,건강 |
| 선택 | 해당사항없음 | ||||
| 총무처 | 주차관리 | 3년 | 주차관리시스템 | 필수 | 이름 |
| 선택 | 직장주소,핸드폰(연락처),차량번호,차량출입일자 및 시간 | ||||
| 평생교육원 | 평생교육 수강생 (경비업무) |
준영구 | 경찰청고시 제2020-06호 경비업법 제13조 1항 외 | 필수 | 이름,핸드폰(연락처),주민등록번호 |
| 선택 | 생년월일,집주소,E-Mail,여권번호,외국인등록번호 | ||||
| 평생교육원 | 평생교육 수강생 (학점은행제) |
준영구 | 정보주체 동의, 학점인정등에 관한 법률 시행령 제 19조의 2 외 | 필수 | 이름,생년월일,집주소,핸드폰(연락처),주민등록번호 |
| 선택 | E-Mail,여권번호,외국인등록번호 | ||||
| 대외협력처 대학발전 기금팀 |
기부자 | 준영구 | 기부자관리 | 필수 | 이름,생년월일,집연락처,집주소,핸드폰(연락처),주민등록번호 |
| 선택 | 해당사항 없음 | ||||
| 평생교육원 (서울) |
평생교육원 수강생 관리 | 준영구 | 평생교육법, 학점인정 등에 관한 법률 | 필수 | 이름,생년월일,집주소,핸드폰(연락처),E-Mail,주민등록번호 |
| 선택 | 집연락처 | ||||
| 대학원교학처 | 출석부 | 5년 | 고등교육법시행령 | 필수 | 이름,핸드폰(연락처),학번 |
| 선택 | |||||
| 입학관리처 | 입학지원자명단 | 10년 | 고등교육법시행령 제35조(입학전형자료) | 필수 | 이름,생년월일,집연락처,집주소,핸드폰(연락처),E-Mail,주민등록번호 |
| 선택 | 해당사항없음 | ||||
| 백석생활관 | 사생관리 | 5년 | 백석생활관 운영규칙 | 필수 | 이름,생년월일,집연락처,집주소,핸드폰(연락처) |
| 선택 | 해당사항없음 | ||||
| 취업진로 지원처 (대학일자리플러스센터) |
취업관리 | 5년 | 학칙 및 학사관리에 관한 규정 | 필수 | 이름,생년월일,집주소,핸드폰,E-Mail,주민등록번호 |
| 선택 | 해당사항없음 | ||||
| 학생처 | 교내외장학생 관리 | 10년 | 대학등록금에 관한 규칙 제30조(등록금의 면제,감액) | 필수 | 이름,생년월일,집연락처,집주소,핸드폰(연락처),E-Mail, 직장연락처,직장주소,주민등록번호 |
| 선택 | 해당사항없음 | ||||
| 도서관 | 도서대출관리 | 5년 | 도서관 운영규칙 제20조(대출), 도서관 운영규칙 제16조(열람자격), 도서관 일반인의 이용에 관한 지침,천안안서지역대학도서관협약 | 필수 | 이름,생년월일,핸드폰(연락처),E-mail |
| 선택 | 해당사항없음 | ||||
| 사회봉사센터 | 사회봉사학생명단 | 5년 | 고등교육법시행령 제4조(학칙), 23조 수강신청, 사회봉사센터 운영규칙 제5장 사회봉사 교육과정 운영 | 필수 | 이름,학번,학과 |
| 선택 | 해당사항없음 | ||||
| 재무처 | 등록관리 | 10년 | 고등교육법 제11조, 대학등록금에 관한 규칙,공공기록물 관리에 관한 법률 | 필수 | 이름,핸드폰(연락처),학부,학번,학년,납부액,납부일 |
| 선택 | 해당사항없음 | ||||
| 장애학생지원센터 | 장애학생관리 | 10년 | 장애인 등에 대한 특수교육법 제30조 | 필수 | 이름,생년월일,집연락처,집주소,핸드폰(연락처),E-Mail |
| 선택 | 해당사항없음 | ||||
| 전산정보원 | 행정메일시스템 회원정보 | 기타 | 정보보안지침 제24조(전자우편 보안대책) | 필수 | 이름,E-Mail,학번,교직원번호 |
| 선택 | 핸드폰(연락처) | ||||
| 전산정보원 | 웹메일시스템 (G-Suite 서비스) 회원가입정보 |
기타 | 정보보안지침 제24조(전자우편 보안대책) | 필수 | 이름,E-Mail,학번,교직원번호 |
| 선택 | 핸드폰(연락처) | ||||
| 교무처 | 졸업(학부) | 영구 | 고등교육법시행령 제4조(학칙) | 필수 | 이름,생년월일,핸드폰(연락처),주민등록번호 |
| 선택 | 집연락처,집주소,E-Mail,직장연락처,직장주소,외국인등록번호 | ||||
| 보건실 | 보건관리 | 5년 | 학교보건법 제7조의 3 | 필수 | 이름,핸드폰(연락처),학교,학부(과)명,학번,진료내용,처방 |
| 선택 | 해당사항없음 | ||||
| 국제교류처 | 국제교류학생관리 | 준영구 | 외국인유학생 및 어학연수생 관리지침(교육부) | 필수 | 이름,집주소,핸드폰,생년월일,여권번호 |
| 선택 | 소속,사진,학번,이름,생년월일,성별,국적,이수과정,신청학점,학력사항,취미,경력사항,어학능력 | ||||
| 국제교류처 | 교환학생관리 | 5년 | 고등교육법시행령 제4조(학칙) | 필수 | 이름,생년월일,집연락처,집주소,핸드폰(연락처),E-Mail |
| 선택 | 해당사항없음 | ||||
| 국제교류처 | 외국인유학생 관리 | 준영구 | 외구인유학생 및 어학연수생 관리지침(교육부) | 필수 | 이름,생년월일,집주소,핸드폰(연락처),여권번호 |
| 선택 | 해당사항없음 | ||||
| 대외협력처 대학발전기금팀 | 기부자 | 준영구 | 기부금품모집 및 사용에 관한 법률 시행령 제19조, 제22조의2, 소득세법 제160조의 3, 소득세법 시행령 제113조 제1항 208조의 3, 소득세법 시행규칙 제58조, 법인세법 제 112조의 2, 개인정보보호법 제 18조 등에 따른 기부금 영수증 발급 및 기부금 영수증 발급 명세서의 작성 보관 의무 준수 | 필수 | 이름,주민등록번호 |
| 선택 | 생년월일,집연락처,집주소,핸드폰(연락처) | ||||
| 대학원교학처 | 학사 | 10년 | 고등교육법시행령 제4조(학칙), 고등교육법시행령 제73조(고유식별정보의 처리) | 필수 | 이름,핸드폰(연락처),E-Mail,학번 |
| 선택 | 해당사항없음 | ||||
제3조(개인정보의 제3자 제공에 관한 사항)
- 본 대학은 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
- 본 대학은 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.
| 연번 | 관리부서 | 개인정보 파일명 | 제공기관 | 제공근거 | 제공목적 | 제공항목 | 제공받는자의 보유이용기간 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 교무처 | 취학변동사항 의뢰자(확인) 명단 | 대전지방보훈청 | 국가유공자 등 예우 및 지원에 관한 법률 시행령 제44조 |
교육지원대상자 중 장기휴학자 취학변동사항 조사 | 장기휴학자 학적변동사항(변동사항, 변동일자) | 연1회 |
| 2 | 학생처 | 병역관련 학적변동 내역 | 병무청 | 병무청훈련(제1132호) 입영연기관리규정 제11조 | 퇴학 또는 제적된 군미필자에 대한 병역 의무부과에 활용 | 소속대학, 학과, 학번, 이름, 주민등록번호, 생년월일, 주소, 학년, 학기, 학적변동 내역(제적, 자퇴, 휴학에 한함)및 변동일자 | 수시 |
| 외부장학 신청자 명단 | 외부장학 재단 및 기관 |
정보주체의 동의 | 장학생 선발 | 이름, 연락처, 주민등록번호, 학번, 학과, 학년, 장학종류 및 금액, 학적정보, 등록정보, 계좌번호, 가족정보, 소득분위, 이메일 등 | 매학기 | ||
| 학자금 지원 대상자 명단 | 한국장학 재단 |
한국장학재단 설립 등에 관한 법률 제50조의 2 | 학자금 지원 | 주민등록번호, 학번, 이름, 입학년도, 학년, 등록납부대상구분, 예상등록금액, 등록마감일자, 성적유형, 계절학기포함여부, 학점만점기준, 학기당 최소 이수학점, 직전학기 이수학점, 직전학기 이수평점, 총이수학점, 총평균평점, 직전학기백분위점수, 총평균백분위점수성적유형통과여부, 최종성적취득년도, 최종성적취득학기, 졸업학기여부, 입학일자, 입학당시신입생여부, 대학수납 계좌, 교내외장학금 수혜내역 | 매학기 | ||
| 교육지원대상자 및 국가유공자 자녀 등 성적 및 학적변동 내역 | 대전지방 보훈청 |
국가유공자 등 예우 및 지원에 관한 법률 시행령 제42조제7항 | 수업료 등의 면제사실 확인 등 | 보훈번호, 이름, 주민등록번호, 학부(과), 학년-학기, 직전학기 평균성적, 신청학점, 수업료 등 금액, 학적변동내역 | 매학기 | ||
| 3 | 취업진로지원처 (대학일자리플러스센터) |
취업통계조사 | 한국교육 개발원 |
교육기본법 제26조의3(교육 관련 통계조사), 고등교육법 제11조의3(교육통계조사 등) | 취업통계조사 진행 | 이름, 성별, 학번, 학부(과), 주민등록번호, 집주소, 휴대폰번호, 이메일주소, 졸업후 상황 등 | 연1회 |
| 취업추천 | 취업추천 요청기업 |
정보주체의 동의 | 채용 | 이름, 생년월일, 주소, 이메일주소, 전화번호, 학력사항, 자격사항, 경력사항 등 | 수시 | ||
| 학생증 발급 | 신한은행 | 정보주체의 동의 | 학생증 발급 업무를 신한은행에서 대행하여 학생증 발급 대상자 정보 제공 | 이름, 학번, 사진, 생년월일 | 연1회 | ||
| 4 | 재무처 | 교직원 연말정산관리 | 국세청 | 소득세법 제164조, 소득세법시행령 제213조, 국세기본법 85조 |
근로소득지급명세서 제출 | 이름, 주민등록번호, 주소, 소득정보, 인적공제자 이름 및 주민등록번호 | 매년 |
| 퇴직소득 지급명세서 | 퇴직소득 지급명세서 제출 | 이름, 주민등록번호, 주소, 연락처, 소득정보 | 매년 | ||||
| 기타소득 지급명세서 | 기타소득지급명세서 제출 | 이름, 주민등록번호, 지급건수, 지급총액 | 매년 | ||||
| 5 | 입학 관리처 |
입학지원자명단 (정시) |
한국대학 교육협의회 |
고등교육법 시행령 제73조 | 대입 지원 위반자 사전 예방 관련 검색 및 통보 | 모집시기, 이름, 주민번호, 수험번호, 대학코드, 합격/예치금구분, 접수장소, 접수일자, 지원결과, 전형유형, 모집단위명, 모집차수, 계열코드, 출신고교코드, 졸업연도, 등록일자구분, 제3자 정보제공 동의여부 | 매년 |
| 입학지원자명단 (수시) |
|||||||
| 6 | 평생 교육원 |
학점은행제 학습자 등록 및 학점인정신청서 | 국가평생 교육진흥원 |
학점인정 등에 관한 법률 시행령 제19조 1항 |
학점은행제수강생의 학습자등록 | 이름, 주소, 연락처, 주민등록번호, 최종학력, 이메일, 계좌정보 | 분기별 1회 |
| 7 | 전산 정보원 |
홈페이지 회원 관리 |
나이스 페이먼츠 주식회사 |
정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률 | 기기사용료 전자결제서비스 | 이름, 이메일, 휴대폰번호(전화번호) | 수시 |
| 8 | 산학 협력단 |
산학협력단 연구원관리 | 지원기관 (교육부등) 회계정산 기관 |
국가연구개발사업 관리 등에 관한 규정 | 각종자료제출 | 이름, 생년월일, 연락처(자택,휴대폰,사무실), 주소, 전자우편, 계좌정보, 사업비 지출을 위한 신용카드 사용내역 등 관련자료 | 수시 |
| 9 | 대외 협력처 |
백석대학교 기부자 정보 | 국세청 | 법인세법 제24조, 소득세법 제160조의3, 소득세법 시행령 제208조의3 | 연말정산 | 이름, 주민등록번호, 기부일자, 기부금액 | 연1회 |
제4조(개인정보의 파기절차 및 파기방법)
- 본 대학은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
- 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
- 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
- 파기절차
본 대학은 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 본 대학의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다. - 파기방법
전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.
종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
- 파기절차
제5조(개인정보처리 위탁)
- 본 대학은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
연번,관리부서,위탁명,수탁자,위탁기간,비고 연번 관리부서 위탁명 수탁자 위탁기간 비고 1 입학관리처 2025학년도 입학관리시스템 운용 유지보수 개인정보처리 위탁 ㈜엠엔씨에이프로 2024.04.15~2025.04.14 2 입학관리처 2025학년도 신편입학 인터넷 원서접수 대행 개인정보처리 위탁 ㈜유웨이어플라이 2024.04.01~2025.02.28 3 전산정보원 정보통신자원통합유지보수 ㈜인성정보 2023.03.01~2026.02.28 4 전산정보원 본인명의 휴대전화 인증 한국모바일인증㈜ 2024.03.01~2025.02.28 5 취업진로지원처 증명서발급 ㈜아이앤텍 2024.03.01~2025.02.28 6 교수학습개발원 2024년 사이버캠퍼스(LMS) 원격교육 개인정보처리 위탁 ㈜메디오피아테크 2024.03.01~2025.02.28 7 재무처 2024회계연도 등록금수납 신한은행 2024.03.01~2025.02.28 8 재무처 2024회계연도 등록금수납 국민은행 2024.03.01~2025.02.28 9 도서관 알라딘전자책 이용관리 테라테크 2024.03.01~2025.02.28 10 도서관 전자책, 이러닝 이용관리 컨텐츠포탈 2024.03.01~2025.02.28 11 도서관 교보전자책 이용관리 엠엘에스에스 2024.03.01~2025.02.28 12 도서관 전자책, 이러닝 이용관리 아이티컴퍼니 2024.03.01~2025.02.28 13 도서관 전자책, 이러닝 이용관리 아람미디어 2024.03.01~2025.02.28 14 도서관 SMS발송을 위한 이용자관리 씨에스지넷 2024.03.01~2025.02.28 15 도서관 전자도서관, 홈페이지 유지보수 라이브텍 2024.03.01~2025.02.28 16 도서관 전자책, 이러닝 이용관리 다몬미디어 2024.03.01~2025.02.28 17 도서관 전자책, 이러닝 이용관리 나이스올 2024.03.01~2025.02.28 18 도서관 웅진전자책 이용관리 IBAKOREA 2024.03.01~2025.02.28 19 대학원총무처 2024회계년도 등록금수납 관련 개인정보처리 위탁 국민은행 2024.03.01~2025.02.28 - 본 대학은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 재위탁하고 있습니다.
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- 총무처
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