개인정보처리방침

개인정보의 처리목적

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  본 대학의 소개, 본인인증, 증명서발급, 입학관련 정보 등의 각종 서비스 제공에 관련한 목적으로 개인정보를 처리합니다.
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개인정보파일 등록현황

• 본 대학은 개인정보를 개인정보 처리방침에서 명시한 범위 내에서 처리하고 있으며, ｢개인정보 보호법｣ 제32조에 따라 개인정보파일을 운영하고 있습니다.
• 개인정보파일의 처리목적‧보유기간 및 항목은 개인정보파일의 특성에 따라 달리 규정하고 있으며, 개인정보파일별 상세한 내용은 아래의 링크를 통해 확인할 수 있습니다.

14세 미만 아동의 개인정보 처리에 관한 사항

• 본 대학은 14세 미만 아동에 대해 개인정보를 수집하지 않습니다.
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• 본 대학은 14세 미만 아동의 개인정보를 수집할 때에는 아동에게 법정대리인의 성명, 연락처와 같이 최소한의 정보를 요구할 수 있으며, 동의 내용을 게재한 인터넷 사이트에 법정대리인이 동의 여부를 표시하도록 하고, 그 동의 표시를 확인했음을 법정대리인의 휴대전화 문자메시지로 알리는 방법으로 적법한 법정대리인이 동의하였는지를 확인할 예정입니다.

개인정보 영향평가의 수행 결과

• 본 대학은 운영하고 있는 개인정보 처리시스템이 정보주체의 개인정보파일에 미칠 영향에 대해 조사, 분석, 평가하기 위해 「개인정보 보호법」제33조에 따라 "개인정보 영향평가"를 받고 있습니다.
• 본 대학은 다음 개인정보파일에 대해 영향평가를 수행하였습니다.

개인정보의 처리 및 보유기간

• 본 대학은 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보 수집 시에 동의받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리하고 보유합니다.
• 본 대학은 다음과 같이 정보주체의 개인정보를 처리합니다. 개인정보 파일별 상세한 내용은 아래의 안내를 통해 확인할 수 있습니다. 개인정보보호 포털(www.privacy.go.kr) → 개인서비스 → 정보주체 권리행사 → 개인정보 열람등 요구 → 개인정보파일 검색 → 기관명에 "백석대학교" 입력 후 검색

개인정보의 파기 절차 및 방법

• 본 대학은 개인정보 보유 기간의 경과, 처리 목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
• 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유 기간이 지나거나 처리 목적이 달성되었음에도 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 할 때는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
• 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
  • 파기절차
    본 대학은 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기 계획을 수립하여 파기합니다. 대학은 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)를 선정하고, 대학의 개인정보 보호책임자의 승인받아 개인정보(또는 개인정보파일)를 파기합니다.
  • 파기방법
    보 대학은 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

개인정보의 제3자 제공

• 본 대학은 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
• 본 대학은 법률에 따라 다음과 같이 개인정보를 제공합니다.

  영향평가를 수행 안내

  제공받는 자	제공목적	제공항목	보유 및 이용기간	관련 근거
  대전지방보훈청	교육지원대상자 중 장기휴학자 취학변동사항 조사	장기휴학자 학적변동사항(변동사항, 변동일자)	연1회	국가유공자 등 예우 및 지원에 관한 법률 시행령 제44조
  병무청	퇴학 또는 제적된 군미필자에 대한 병역 의무부과에 활용	소속대학, 학과, 학번, 이름, 주민등록번호, 생년월일, 주소, 학년, 학기, 학적변동 내역(제적, 자퇴, 휴학에 한함)및 변동일자	수시	병무청훈련(제1132호) 입영연기관리규정 제11조
  한국장학 재단	학자금 지원	주민등록번호, 학번, 이름, 입학년도, 학년, 등록납부대상구분, 예상등록금액, 등록마감일자, 성적유형, 계절학기포함여부, 학점만점기준, 학기당 최소 이수학점, 직전학기 이수학점, 직전학기 이수평점, 총이수학점, 총평균평점, 직전학기백분위점수, 총평균백분위점수성적유형통과여부, 최종성적취득년도, 최종성적취득학기, 졸업학기여부, 입학일자, 입학당시신입생여부, 대학수납 계좌, 교내외장학금 수혜내역	매학기	한국장학재단 설립 등에 관한 법률 제50조의 2
  대전지방 보훈청	수업료 등의 면제사실 확인 등	보훈번호, 이름, 주민등록번호, 학부(과), 학년-학기, 직전학기 평균성적, 신청학점, 수업료 등 금액, 학적변동내역	매학기	국가유공자 등 예우 및 지원에 관한 법률 시행령 제42조제7항
  한국교육개발원	취업통계조사 진행	이름, 성별, 학번, 학부(과), 주민등록번호, 집주소, 휴대폰번호, 이메일주소, 졸업후 상황 등	연1회	교육기본법 제26조의3(교육 관련 통계조사), 고등교육법 제11조의3(교육통계조사 등)
  국세청	이름, 주민등록번호, 주소, 소득정보, 근로소득지급명세서 제출, 퇴직소득 지급명세서 제출, 기타소득지급명세서 제출	이름, 주민등록번호, 주소, 소득정보, 인적공제자 이름 및 주민등록번호, 지급건수, 지급총액	매년	소득세법 제164조, 소득세법시행령 제213조, 국세기본법 85조
  한국대학 교육협의회	대입 지원 위반자 사전 예방 관련 검색 및 통보	모집시기, 이름, 주민번호, 수험번호, 대학코드, 합격/예치금구분, 접수장소, 접수일자, 지원결과, 전형유형, 모집단위명, 모집차수, 계열코드, 출신고교코드, 졸업연도, 등록일자구분, 제3자 정보제공 동의여부	매년	고등교육법 시행령 제73조
  국가평생 교육진흥원	학점은행제수강생의 학습자등록	이름, 주소, 연락처, 주민등록번호, 최종학력, 이메일, 계좌정보	분기별 1회	학점인정 등에 관한 법률 시행령 제19조 1항
  지원기관(교육부등) 회계정산 기관	각종자료제출	이름, 생년월일, 연락처(자택,휴대폰,사무실), 주소, 전자우편, 계좌정보, 사업비 지출을 위한 신용카드 사용내역 등 관련자료	수시	국가연구개발사업 관리 등에 관한 규정
  국세청	연말정산	이름, 주민등록번호, 기부일자, 기부금액	연1회	법인세법 제24조, 소득세법 제160조의3, 소득세법 시행령 제208조의3

• 본 대학은 원활한 서비스 제공을 위해 다음의 경우 정보주체의 동의를 얻어 필요 최소한의 범위로만 제공합니다.

  영향평가를 수행 안내

  제공받는 자	제공목적	제공항목	보유 및 이용기간
  외부장학 재단 및 기관	장학생 선발	이름, 연락처, 주민등록번호, 학번, 학과, 학년, 장학종류 및 금액, 학적정보, 등록정보, 계좌번호, 가족정보, 소득분위, 이메일 등	매학기
  취업추천 요청기업	채용	이름, 생년월일, 주소, 이메일주소, 전화번호, 학력사항, 자격사항, 경력사항 등	수시
  신한은행	학생증 발급 업무를 신한은행에서 대행하여 학생증 발급 대상자 정보 제공	이름, 학번, 사진, 생년월일	연1회

추가적인 이용·제공 판단 기준

• 본 대학은 「개인정보 보호법」제15조제3항 또는 제17조제4항에 따라 「개인정보 보호법」시행령 제14조의2에 따른 사항을 고려하여 정보주체의 동의 없이 개인정보를 추가적으로 이용·제공할 수 있습니다.
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  • 정보주체(신청자)의 요청에 따라 '서비스 제공, 회원가입 및 관리'를 이행하기 위하여 제공하는 정보로써, 정보주체의 이익을 부당하게 침해하지 않습니다.
  • '서비스 제공, 회원가입 및 관리'를 이행하기 위하여 필요한 최소한의 정보만을 선별하여 안전하게 제공합니다.

개인정보 처리의 위탁

• 대학은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
  • 수탁업체

    연번,관리부서,위탁명,수탁자,위탁기간,비고

    연번	관리부서	위탁명	수탁자	위탁기간	비고
    1	입학관리처	2025학년도 입학관리시스템 운용 유지보수 개인정보처리 위탁	㈜엠엔씨에이프로	2024.04.15~2025.04.14
    2	입학관리처	2025학년도 신편입학 인터넷 원서접수 대행 개인정보처리 위탁	㈜유웨이어플라이	2024.04.01~2025.02.28
    3	전산정보원	정보통신자원통합유지보수	㈜인성정보	2023.03.01~2026.02.28
    4	전산정보원	본인명의 휴대전화 인증	한국모바일인증㈜	2024.03.01~2025.02.28
    5	취업진로지원처	증명서발급	㈜아이앤텍	2024.03.01~2025.02.28
    6	교수학습개발원	2024년 사이버캠퍼스(LMS) 원격교육 개인정보처리 위탁	㈜메디오피아테크	2024.03.01~2025.02.28
    7	재무처	2024회계연도 등록금수납	신한은행	2024.03.01~2025.02.28
    8	재무처	2024회계연도 등록금수납	국민은행	2024.03.01~2025.02.28
    9	도서관	알라딘전자책 이용관리	테라테크	2024.03.01~2025.02.28
    10	도서관	전자책, 이러닝 이용관리	컨텐츠포탈	2024.03.01~2025.02.28
    11	도서관	교보전자책 이용관리	엠엘에스에스	2024.03.01~2025.02.28
    12	도서관	전자책, 이러닝 이용관리	아이티컴퍼니	2024.03.01~2025.02.28
    13	도서관	전자책, 이러닝 이용관리	아람미디어	2024.03.01~2025.02.28
    14	도서관	SMS발송을 위한 이용자관리	씨에스지넷	2024.03.01~2025.02.28
    15	도서관	전자도서관, 홈페이지 유지보수	라이브텍	2024.03.01~2025.02.28
    16	도서관	전자책, 이러닝 이용관리	다몬미디어	2024.03.01~2025.02.28
    17	도서관	전자책, 이러닝 이용관리	나이스올	2024.03.01~2025.02.28
    18	도서관	웅진전자책 이용관리	IBAKOREA	2024.03.01~2025.02.28
    19	대학원총무처	2024회계년도 등록금수납 관련 개인정보처리 위탁	국민은행	2024.03.01~2025.02.28

  • 재위탁받는자(재수탁자)

    연번,관리부서,수탁사,재수탁자,위탁기간,비고

    연번	관리부서	수탁사	재수탁자	위탁기간	비고
    1	전산정보원	㈜인성정보	그루젠	2023.03.01~2026.02.28
    2			시소아이티
    3			씨딘
    4			아이에스엔
    5			아이플랜비즈
    6			액티브소프트
    7			에어큐브
    8			이지서티
    9			제스트정보기술
    10			케이투웹테크
    11			토마토시스템
    12			트루인
    13			휴노
    14			조은아이엔에스

• 본 대학은 위탁계약 체결 시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 안전성 확보조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
• 「개인정보 보호법」 제26조 제6항에 따라 수탁자가 당사의 개인정보 처리업무를 재위탁하는 경우 본 대학의 동의를 받고 있습니다.
• 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경되면 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

개인정보의 안전성 확보조치

• 본 대학은 「개인정보 보호법」 제29조에 따라 다음과 같이 개인정보의 안전성 확보에 필요한 기술적, 관리적 및 물리적 조치하고 있습니다.
  • 관리적 조치 : 내부관리계획 수립・시행, 정기적 직원 교육
  • 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치
  • 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제

민감정보의 공개 가능성 및 비공개를 선택하는 방법

• 본 대학이 다음과 같은 재화 또는 서비스를 제공하는 과정에서 공개되는 정보에 정보주체의 민감정보가 포함될 수 있습니다.

가명정보의 처리

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  • 가명정보의 처리 목적 : 대학은 「개인정보 보호법」제28조의2에 따라 통계작성, 과학적 연구, 공익적 기록보존 등을 위하여 수집한 개인정보를 특정 개인을 알아볼 수 없도록 가명 처리하고 있습니다.
  • 가명정보의 처리 및 보유기간 : 대학에서 처리하는 가명정보는 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 개인정보 보호법 및 관련 법령에서 정하는 보유기간을 준용하여 이행하고 있습니다.
  • 가명정보의 파기 : 가명정보의 재식별 위험 발생 시 가명 처리를 즉시 중단하고 지체없이 파기합니다.
• 가명정보의 제3자 제공에 관한 사항
  대학은 「개인정보 보호법」제28조의4 제2항에 따라 가명정보를 다음과 같이 제3자에 제공하고 있습니다.

  가명정보 3자제공 안내

  제공받는 자	제공받는 자의 이용 목적	제공하는 항목	제공받는 자의 보유 및 이용기간
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  [개인정보 처리 방법에 관한 고시(개인정보보호위원회고시) 별지 제11호] 위임장
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• 본 대학은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만 처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

  개인정보책임자에관한 사항 안내

  구분	부서명	성명	연락처
  개인정보 보호책임자	총무처	주희철	전화 : 041-550-9118
  개인정보 보호 담당자	총무처	김동현	전화 : 041-550-9118 메일 : dream@bu.ac.kr FAX : 041-550-9113

• 정보주체는 「개인정보 보호법」 제35조에 따른 개인정보의 열람청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 대학은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 하겠습니다.

개인정보의 열람청구를 접수·처리하는 부서

• 정보주체는 ｢개인정보 보호법｣ 제35조에 따른 개인정보의 열람청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 본 대학은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 하겠습니다.

정보주체의 권익침해에 대한 구제방법

• 정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.
  이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.
  • 개인정보 분쟁조정위원회 : (국번 없이) 1833-6972 (https://www.kopico.go.kr/)
  • 개인정보 침해신고센터(KISA) : (국번 없이) 118 (https://privacy.kisa.or.kr/)
  • 대검찰청 : (국번 없이) 1301 (http://www.spo.go.kr/)
  • 경찰청 : (국번 없이) 182 (https://ecrm.cyber.go.kr/)
• 「개인정보 보호법」 제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정·삭제), 제37조 (개인정보의 처리정지 등)의 규정에 따른 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 소극 행위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
  • 중앙행정심판위원회 : (국번 없이) 110 (https://www.simpan.go.kr)

개인정보 보호수준 평가 결과

• 본 대학은 정보주체의 개인정보를 안전하게 관리하기 위해 「개인정보 보호법」 제11조에 따라 매년 개인정보보호위원회에서 실시하는 “개인정보 보호수준 평가”을 받고 있습니다.
• 본 대학은 ‘2023년도 개인정보 관리수준 진단 평가에서 ’A‘ 등급을 획득하였습니다.
• 본 대학은 2023년도 개인정보 관리수준진단 결과에 따라 다음과 같이 개선 조치하였습니다.
  - 개인정보처리방침 개정 등

고정형 영상정보처리기기 운영·관리 방침

• 고정형 영상정보처리기기의 설치 근거 및 설치 목적
  본 대학은 「개인정보 보호법」 제25조 제1항에 따라 다음과 같은 목적으로 고정형 영상정보처리기기를 설치·운영합니다.
  • 시설물 안전관리 및 화재 예방
  • 학생, 교직원, 방문객의 안전을 위한 범죄의 예방
• 설치 대수, 설치 위치 및 촬영 범위

  설치 대수, 설치 위치 및 촬영 범위 안내

  설치 대수		설치 위치 및 촬영 범위
  천안캠퍼스	521	건물 로비, 출입문, 승강기, 복도, 외곽, 주차장
  서울캠퍼스	140	로비, 복도, 실습실, 외곽, 출입문, 학생복지실, 주차장

• 관리책임자 및 접근권한자

  관리책임자 및 접근권한자 안내

  구분		이름	직위	소속	연락처
  개인정보보호 책임자		주희철	총무처장	총무처	041-550-9118
  개인정보보호 담당자		김동현	-	총무처	041-550-9118
  천안캠퍼스	관리책임자	김동현	-	총무처	041-550-9118
  	접근권한자	이호준	-	에스원	041-550-2802~3
  서울캠퍼스	관리책임자	정세영	-	대학원 시설관리처	02-520-0760
  	접근권한자	박충만	-	대학원 시설관리처	02-520-6294

• 개인영상정보의 촬영시간, 보관기간, 보관장소 및 처리 방법

  개인영상정보의 촬영시간, 보관기간, 보관장소 및 처리 방법 안내

  캠퍼스 구분	촬영시간	보관기간	보관장소
  천안캠퍼스	24시간	촬영일로부터 30일	진리관 1층 상황실
  			백석대학빌딩 주차장
  서울캠퍼스	24시간	촬영일로부터 20일	백석연수원
  			자유동 102호

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  고정형 영상정보처리기기 설치와 관리 등의 위탁에 관한 사항 안내

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  이 고정형 영상정보처리기기 운영·관리 방침은 2024년 10월 01일에 변경되었으며, 법령·정책 또는 보안기술의 변경에 따라 내용의 추가·삭제 및 수정이 있을 시에는 시행하기 최소 7일 전에 본교 홈페이지를 통해 변경사유 및 내용 등을 공지하도록 하겠습니다.

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