정보통신운영규칙

제1장 총칙

이 규칙은 백석대학교(이하 “본 대학”이라 한다)의 컴퓨터와 인터넷을 사용하는데 필요한 정보통신 운영에 관한 사항을 정함을 목적으로 한다.

본 대학의 컴퓨터와 인터넷을 사용하는데 필요한 정보통신 운영에 관한 사항은 특별히 따로 정한 것을 제외하고는 이 규칙에 의하며 그 범위는 다음 각 호와 같다.

• 전산망 운영관리
• 컴퓨터 운영관리
• 소프트웨어 운영관리
• 종합정보시스템 운영관리
• 홈페이지 운영관리
• 전자우편 운영관리
• 문자전송시스템 운영관리
• 전자결재시스템 운영관리
• 정보보안 관리
• 기타 대학의 대내·외 정보통신과 관련한 사항

이 규칙에서 정한 정보통신 운영과 관련된 업무는 전산정보원(이하 “전산원”이라 한다)에서 관장한다.

제2장 전산망 운영 관리

전산원은 본 대학의 전산망을 통한 불법적인 접근에 따른 손실 및 피해 방지, 책임 있는 사용을 위하여 다음 각 호의 사항에 대하여 조치할 수 있다.

• 전산망 사용자는 비인가 프로그램 및 서비스 사용목적으로 전산망을 사용할 수 없다.
• 본 대학의 교직원이 정보통신 시설이나 정보를 활용하는 경우 개인에게 부여한 정보의 권한 내에서만 사용하여야 한다.
• 본 대학의 교직원은 자신에게 부여된 계정 사용에 대한 책임을 지며, 타인의 계정․컴퓨터 또는 전산망을 사용할 수 없다.
• 전산망 사용자는 자신의 데이터나 프로그램을 보호할 의무가 있다.
• 전산망 사용자는 전산망이나 컴퓨터에 불법으로 침입한 사실을 발견한 즉시 전산원으로 신고하여야 한다.
• 본 대학의 전산망 보안 유지를 위하여 계정 소유자의 사용권을 제한·금지·박탈할 수 있으며, 다른 사용자의 합법적 사용을 방해하는 정보나 파일 등을 사전 통보 없이 검열ㆍ삭제ㆍ개조할 수 있다.

전산원은 제4조(권한 및 책임)를 준수하지 못한 교직원에게 접근제한 및 사용권한의 제한, 학칙에 따른 징계, 손해배상, 형사고발 등의 조치를 할 수 있다.

• 전산원은 본 대학에서 사용 가능한 인터넷 주소의 설계 및 할당을 담당한다.
• 고정 인터넷주소로 독자적으로 서비스하고자하는 기관 및 부서는 별지 제1호서식(서버(Domain)등록신청서) 또는 별지 제2호서식(인터넷(IP)사용 신청서)을 제출하여야 한다.
• 전산원은 서버의 설치 가능 여부를 종합 검토한 후 그에 필요한 인터넷 주소 등을 통보하여야 한다.
• 인터넷 주소를 그룹단위로 할당받은 기관 및 부서, 학부(과)는 인터넷 주소의 활용사항을 전산원에 통보하여야 한다.

• 전산원은 본 대학의 중요한 정보에 대한 보안사고가 발생하거나 발생할 우려가 있는 경우 해당 컴퓨터나 단위전산망을 본 대학의 전산망으로부터 단절시킬 수 있다.
• 전산원은 해당 보안사고의 해결을 위한 계획 수립 및 기술을 지원하여야 한다.
• 보안사고로 차단된 컴퓨터나 전산망은 보안사고 해결 후 전산원의 확인을 받은 후 작동시켜야 한다.

제3장 컴퓨터 (H/W) 운영관리

이 규칙에서 사용하는 컴퓨터(H/W)의 정의는 다음 각 호와 같다.

• 주전산기 : 본 대학의 전산원에 설치되어 중추적 역할을 수행하는 컴퓨터시스템 또는 그 이상의 컴퓨터 시스템군을 말한다.
• 서버 : 사용자에게 프로그램 및 정보를 제공하는 주전산기가 아닌 컴퓨터를 말한다.
• 개인용 단말기 : 업무수행을 위하여 사용하고 있는 컴퓨터(주전산기, 서버를 제외 한 PCㆍ노트북ㆍPDAㆍ스마트폰 등)를 말한다.
• 주변장치 : 프린터, 스캐너, 빔 프로젝터 등 컴퓨터에 연결해서 활용되는 장치를 말한다.

• 주전산기는 본 대학의 주요 업무만을 위하여 운영하되, 다른 컴퓨터 시스템에 우선하여 관리·운영하여야 한다.
• 전산원은 주전산기를 관리·운영하고 백업시스템 구축과 보안대책을 강구한다.

• 본 대학에서 공동으로 이용하는 서버 외에 각 기관이나 부서, 학부(과)에서 별도의 서버(이하 "독립서버"라 한다)를 운용하고자 할 경우 해당 기관 및 부서, 학부(과)는 별지 제1호서식의『서버(Domain)등록신청서』를 작성ㆍ제출하여야 한다.
• 독립서버의 운영책임은 당해 기관 및 부서, 학부(과)로 한다.
• 독립서버 운영자는 본 대학의 정보가 효율적으로 관리․운영될 수 있도록 적극 협조하여야 하며, 전산원은 이를 위하여 독립서버 운영자에게 필요한 조치를 요구할 수 있다.
• 전산원은 본 대학 전체의 안전한 정보통신과 보안 등의 이유로 독립서버의 운영 중지, 기술적인 보완 등을 요구할 수 있으며 독립서버 운영자는 이를 즉시 처리하여야 한다.

• 단말기를 포함한 개인용 컴퓨터 등을 사용하고자 할 경우에는 사용자 및 관리책임자를 지정하여 운영 한다.
• 부서장, 부속기관장, 학부(과)장이 관리책임자가 된다. 다만, 부득이한 경우 부서 실정에 맞게 변경하여 지정하여 운영할 수 있다.
• 사용자는 개인용 컴퓨터와 단말기 사용과 관련한 일체의 보안관리 책임을 가진다.

제4장 종합정보시스템 운영관리

이 규칙에서 사용하는 컴퓨터(H/W)의 정의는 다음 각 호와 같다.

• 본 대학 종합정보시스템 업무 개발 요청은 개발 내용이 경미한 경우 별지 제7호서식(프로그램 개발(수정) 및 출력물 의뢰 신청서)을 통해 요청하고, 그 외의 경우는 공문서를 통해 요청한다.
• 전산원은 업무개발의 타당성 및 개발 시기 등의 검토사항을 검토한 후 전산화 개발을 확정 또는 반려한다. 전산화 개발이 확정된 업무는 수립된 절차에 따라 개발하고, 별지 제8호서식(프로그램 개발(수정) 및 출력 결과 통보서)을 통해 결과를 관련 부서에 통보한다.

• 본 대학의 교직원은 종합정보시스템 조회 기능으로 타인의 정보열람을 통한 업무 처리 시 사전 권한 신청 절차가 필요하며 별지 제5호서식(종합정보시스템 및 전자결재 권한신청서) 또는 제6호서식(종합정보시스템 개인정보(주민번호)열람 권한 신청서)을 별도로 제출하여야 한다.
• 사용자 신분의 변동(부서이동, 퇴직 등)으로 권한 수정·삭제 사항이 있을 경우, 별지 제5호서식(종합정보시스템 및 전자결재 권한신청서) 또는 제6호서식(종합정보시스템 개인정보(주민번호)열람 권한 신청서)을 제출하여야 한다. 다만, 퇴직인 경우에는 인사담당 부서의 퇴직처리 완료 후 모든 권한을 자동 삭제한다.

제5장 소프트웨어(S/W) 운영관리

이 규칙에서 사용하는 컴퓨터(H/W)의 정의는 다음 각 호와 같다.

• 교육용 소프트웨어 : 교육을 위하여 통상 강의실에서 사용하는 소프트웨어를 말한다.
• 업무용 소프트웨어 : 일반 업무를 위하여 통상 사무실에서 사용하는 소프트웨어를 말한다.
• 연구용 소프트웨어 : 교수 연구를 위하여 통상 연구실에서 사용하는 소프트웨어를 말한다.

소프트웨어의 구매 및 설치ㆍ관리는 관련 부서간 협의를 통해 업무를 분장ㆍ수행한다.

소프트웨어는 저작권을 확인하여 이용기간 및 권한을 침해하지 않는 범위 내에서 사용하여야 하며, 저작권 위반 및 불법소프트웨어 사용으로 발생한 책임은 사용자 개인에게 있다.

제6장 홈페이지 운영관리

• 전산원은 본 대학 전체를 소개하는 홈페이지 제작을 담당한다.
• 본 대학 홈페이지 게재내용에 대해 변경을 요청하는 기관이나 부서는 별지 제3호서식 『홈페이지작업의뢰신청서』을 제출하여야 한다. 다만, 변경내용이 미미한 경우 업무용메일 또는 구두로 요청할 수 있다.
• 전산원은 변경신청내용에 대한 검토 결과를 신청기관이나 부서에 별지 제8호서식 『프로그램 개발(수정) 및 출력결과 통보서』으로 회신하여야 한다. 다만, 변경내용이 미미한 경우 업무용메일 또는 구두로 회신할 수 있다.

• 본 대학의 부서는 업무상 또는 홍보상의 목적으로 자체적으로 홈페이지를 제작·운영할 수 있다. 이 경우 해당 기관은 제작 운영 예산을 전산원 예산 수립 시 반영될 수 있도록 사전신청 및 협의를 거쳐야 한다.
• 전산원에 홈페이지를 신규로 제작을 의뢰하는 경우 해당 기관 및 부서는 전산원과 사전협의를 하여야 하며 별지 제3호서식『홈페이지작업의뢰신청서』을 제출하여야 한다.
• 전산원은 신청서 접수 시 홈페이지 제작에 대한 조치결과를 별지 제10호서식『프로그램 개발(수정) 및 출력결과 통보서』으로 회신하여야 한다.
• 본 대학 홈페이지에 링크된 모든 기관 및 부서의 홈페이지 운영관리는 해당 기관 또는 부서의 책임으로 한다.
• 전산원은 홈페이지 운영이 부실하거나 부적절한 경우 홈페이지의 운영중지 또는 폐지를 요청할 수 있으며, 이에 따른 링크의 제거 등의 조치를 취할 수 있다.

본 대학 전체 홈페이지에 각 기관ㆍ부서가 자체 홈페이지의 링크를 개설하거나 기존 링크의 제거를 희망하는 경우 별지 제3호서식의 『홈페이지작업의뢰신청서』를 제출하여야 한다.

• 전산원은 외부 기관으로부터 본 대학의 홈페이지에 링크해 줄 것을 요청 받는 경우 위탁기관 및 본 대학의 공익성을 토대로 링크여부를 판단하여 이에 대한 조치를 취하여야 한다.
• 전산원은 외부기관의 링크 개설기간이 종료되거나 링크 목적이 상실된 경우 개설중인 링크를 제거하여야 한다.

• 본 대학 홈페이지에 공지하고자 하는 경우 해당 기관 및 부서에서는 각 부서 공지게시판에 게시를 하고 메인공지를 체크하여 게시한다.
• 공지게시판이 없는 교내 기관 및 부서의 경우 교내공지에 게시를 하고 유선으로 전산원에 메인공지 요청을 할 수 있다.
• 본 대학 홈페이지에 공지하고자 하는 경우 개인 및 외부 기관에서는 관련 부서의 협조요청을 통해 제1항 및 제2항의 방법으로 등록한다.
• 전산원은 게시물의 중요도와 적시성을 고려하여 홈페이지의 첫 화면에 게시하거나 별도의 게시물 저장소에 수록하여 게시하도록 한다.

• 본 대학은 개인 홈페이지에 대한 계정할당 및 링크를 하지 않는다.
• 전산정보원장이 필요하다고 판단되는 경우 전산원은 홈페이지의 저장 공간이나 계정의 중복 등을 검토하여 처리결과를 신청자에게 통보하여야 한다.

• 게시판 관리부서는 게시판 관리책임자 및 담당자를 지정하여 별지 제4호서식(홈페이지 책임자 및 담당자 지정)을 제출하고 지정된 담당자는 수시로 게시판의 게시물을 점검하고 게시의견의 답변 등 필요한 조치를 하여야 한다.
• 게시판의 게시물 게재는 실명을 원칙으로 한다.
• 게시판 사용자는 개인정보, 비공개 공문서 및 민감 자료가 포함된 문서를 홈페이지에 게시할 수 없다.
• 게시판 관리자는 다음 각 호의 사항에 대해 삭제할 수 있다.
  • 특정한 기관 또는 개인을 비방하는 글
  • 직접 실명을 적시하지 않고 비방을 하였으나 유추하여 실명을 알 수 있는 글
  • 대학의 명예나 발전을 저해하거나 부정적인 인식을 조장하는 글
  • 욕설 등 비속어를 사용하는 글
  • 불건전한 정보를 유통할 목적으로 게시하는 글
  • 상업적인 내용의 글
  • 글자의 크기나 색상을 임의로 변경하여 사용한 글
  • 동일한 또는 유사한 내용의 글을 반복하여 게시한 글
  • 기타 게시판의 게시물로서는 부적당하다고 판단되는 글
• 게시물의 보안관리
  • 전산원은 게시물에 대하여 중요정보 유ㆍx노출방지시스템을 운영하고 유·노출 사고 또는 보안사항이 발견되면 즉시 조치하여야 한다.
  • 게시물의 보유연한은 3년으로 한다. 다만, 연장이 필요한 경우 전산원에 공문서를 통해 요청할 수 있다.
  • 게시판 관리부서는 게시물을 등재할 때 저작권 및 개인정보보호, 명예훼손 등의 문제가 발생하지 않도록 내용 확인 후 등록하여야 한다.
  • 게시판 관리부서는 수시로 게시물을 점검하여야 한다.

• 전산원은 게시판 관리를 소홀히 하는 부서에 대하여 구두 또는 서면으로 개선을 요구할 수 있다.
• 전산원의 개선 요구에도 불구하고 게시판 운영의 개선 효과가 뚜렷하지 않을 경우 전산원은 관리자의 동의 없이 해당 게시판을 일시 운영정지 또는 삭제할 수 있다.

제7장 전자우편 운영관리

• 본 대학의 교직원 및 학생은 본 대학의 전자우편 시스템에 접속하여 전자우편 주소와 정해진 용량의 전자우편함을 할당받을 수 있다.
• 전자우편함의 관리는 사용자 개인의 책임으로 하며, 메일에 포함된 첨부파일이 자동 실행되지 않도록 설정하고 첨부파일 다운로드 시 반드시 최신백신으로 악성코드 은닉여부를 검사하는 등 안정성 조치를 취해야 한다.

• 전자우편 주소의 권리는 사용자 개인이 우선이다.
• 본 대학의 전자우편주소는 재(휴)직중인 교직원 및 재(휴)학생에 한해 유효하며, 퇴사 또는 졸업 이후 주소는 사용자에게 예고하고 회수할 수 있다.
• 전산원은 다음 각 호의 사항에 대해 전자우편 주소를 회수 또는 삭제할 수 있다.
  • 다른 사람의 “서비스” 이용을 방해하거나 그 정보를 도용하는 등 전자거래질서를 위협하는 경우
  • “서비스”를 이용하여 법령과 본 규칙이 금지하거나 공서양속에 반하는 행위를 하는 경우
  • 기타 본 대학의 명예와 공익이 우선된다고 판단되는 경우

제8장 문자전송시스템 운영관리

제10장 정보보안 관리

제11장 기 타

이 규칙은 2003년 4월 1일부터 시행한다.

이 규칙은 2018년 3월 1일부터 시행한다.